Interessentenerfassung
Schnellere Kundenannahme dank vorgefertigter, digitaler Fragebögen. Die Kundenannahme wird vom Erstkontakt bis zur Aktenerstellung nun endlich effizient.
Developer and partner portal
Sie möchten unsere Onboarding- und Compliance Workflows in Ihr eigenes System oder Produkt integrieren?
Mit unser REST-API ist nichts leichter als das!
- Seamless integration
- Whitelabel
- 100% GwG-Konformität
- DSGVO Konformität
Überblick
Become a partner and integrate BetterCo seamlessly into your own system or product
Sie möchten Ihren Kunden eine außergewöhnliche Onboarding-Experience zur Verfügung stellen? Sie benötigen ebenfalls die relevanten Compliance-Funktionaliäten? Integrieren Sie einzelne BetterCo Module oder das gesamte Systeme Ende-zu-Ende als Whitelabel-Lösung in Ihr eigenes System oder Produkt.
Über unsere API integrieren Sie alle Workflows nahtlos und whitelabel in Ihr System und können die generierten Daten und Dokumente abrufen und synchronisieren. Sie benötigen spezifische Anpassungen? Kein Problem! Unser System ist extrem flexibel. Auf Basis unserer No-Code Workflow Engine bieten sich endlose Anpassungsmöglichkeiten an Ihre spezifischen Bedürfnisse. Profitieren Sie dabei von unserem engen Support und stetiger Weiterentwicklung unserer Plattform & unserer API.
- Seamless integration
- Continuous further development
- Customization options to suit your needs
- Whitelabel
Onboarding & KYC
Mit BetterCo bekommen Sie die beste, automatisierte Customer Due Diligence Experience für Sie und Ihre Kunden: KYC/KYB mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten, Conflict Checks, Compliance Checks und automatisiertes Laden von Dokumenten aus dem Handelsregister.
Compliance & Risiko
Dank automatisierter Compliance AML-Checks und digitaler, vorgefertigter Risiko Analyse-Fragebögen klassifizieren Sie das Risiko Ihrer Kunden. Im Anschluss leiten wir voll automatisiert die Sorgfaltspflichten und nötigen Review-Zyklen für Sie ab.
Identify & sign
Mit BetterCo prüfen Sie schnell, einfach und GwG konform die Identität Ihrer Mandanten / Kunden und starten digitale Signierprozesse. Auch für Ihre Mandanten / Kunden ist der Prozess maximal effizient und unkompliziert.
Ongoing lifecycle monitoring
Bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig: Unser System überwacht in Echtzeit alle PEP-Beobachtungslisten, Sanktionslisten und unerwünschte Medien und benachrichtigt Sie, sobald ein Match zu Ihren bestehenden oder neu gewonnenen Mandaten / Kunden gefunden wird.
Smart collaboration
Im Zentrum stehen Ihre Mandanten / Kunden, ihre Daten und ihre gemeinsamen Prozesse, organisiert in der digitalen Akte. Die digitale Akte ist Ihre Single Source of Everything, über die Sie in Echtzeit zusammenarbeiten und kommunizieren.
BetterCo x stp.one
Would you like to become a BetterCo partner or reseller?
Contact us to find out how you as a reseller or partner can benefit economically from an integration with BetterCo.
Integration options
Your options for integrating BetterCo quickly and easily
Sie integrieren BetterCo in Ihr System
BetterCo can be seamlessly integrated into your system and adapted to your specific requirements. You can integrate our workflows via our Rest API and easily retrieve generated data and documents.
Case Study anschauen: STP More information about the API
Wir integrieren Ihr System in BetterCo
We use your API to integrate BetterCo into your system. This is done, for example, to transfer new customer master data and documents to your system and to automatically retrieve existing customers from your system.
Case Study anschauen: LegalSense More information about the API Case Studies
Discover our latest case studies
- Seamless integration
- Whitelabel
- 100% GwG-Konformität
- DSGVO Konformität
Module
All modules at a glance
Interessentenerfassung
Integrieren Sie unserer Bibiliothek aus 25 vorgefertigten Fragebögen aus den Bereichen Allgemeine Anliegen, Verkehrsrecht, Arbeitsrecht, Familienrecht, Immobilienrecht und Vollmachten / Vorsorge.
Digital questionnaires for matter intake
Allgemeine Anfrage · Verkehrsunfall · Arbeitsrecht · Gründung GmbH · Gründung UG · Gründung AG · Gründung GmbH & Co KG · Scheidung · Ehevertrag · Ernennung Geschäftsführer · General- & Vorsorgevollmacht · Patientenverfügung · Adoption · + 11 weitere
Wie kann ich die Fragebögen integrieren?
Entweder Sie integrieren die gewünschten Fragebögen direkt in Ihr System, oder Sie bieten die Fragebögen Ihren Kunden zum Selbstonboarding außerhalb Ihres Systems an: Integration aller gewünschten Fragebögen als Portal auf Ihrer Website · Integration einzelner Fragebögen via iFrame auf Ihrer Website · Verweisen Sie via Link auf die gewünschten digitalen Fragebögen · Schicken Sie Ihren Mandanten einen Link per Mail
Customer Due Dilligence (KYC)
Digitize and automate the entire client onboarding process via plug & play - including AMLA compliance and multilingualism
Digital questionnaires in the KYC area for data collection
Legal KYC Onboarding (inkl. AML) · Legal KYC Onboarding · Tax KYC Onboarding · Investor KYC · Master Data · Ermittlung der Wirtschaftlich Berechtigten
Included features
- Digital, customizable questionnaires for data collection (KYC/KYI/KYS/KYE)
- Dank Integration öffentlicher Datenquellen werden ca. 80% der Daten vorausgefüllt sein
- Automatisiertes Laden der aktuellsten Handelsregisterauszüge, Gesellschafterlisten und andere Dokumente dank Schnittstelle zum Handelsregister
Compliance & Risiko
Bewerten Sie das Risiko von Mandanten, Kunden, Händlern, Investoren oder Käufern mithilfe der bereitgestellten Risikoanalyse-Tools in verschiedenen Risiko-Kategorien. Überprüfen Sie Ihre Kunden fortlaufend gegen AML-Datenquellen. Unsere automatische Systemlösung leitet für Sie die erforderlichen Sorgfaltspflichten und Überprüfungszyklen ab.
Durch die automatisch erstellten Risiko-Berichte erfüllen Sie mit geringstem Aufwand alle Nachweis- und Dokumentationsanforderungen.
Digital questionnaires for risk analysis
Risiko Analyse · Risiko Compliance Screening · Konflikt Check
Included features
- Risk analysis with digital questionnaires
- Automated AML screening
- Continuous monitoring
- Check users against global PEP watch and sanctions lists
- Automated risk reporting
- Personal risk dashboard with all data across all clients
Identifikation & Signaturen
Use our AI-powered identity verification to prevent identity fraud, comply with your KYC/KYB regulations and onboard new clients/customers and start signing contracts digitally in minutes.
Digital workflows for identification & digital signatures
VideoIdent mit Identify · VideoIdent mit IDNow · DocuSign · Identitätsprüfung – beglaubigte Kopie · Identitätsprüfung – Notariell beglaubigte Kopie
Included features
- 5 digitale Workflows zur Identifikation & digitalen Signatur
- Automated reading of ID documents
- Library of templates for remuneration agreements, mandate agreements, powers of attorney, resolutions and many more
Continuous monitoring
Ein Mandant hat einen neuen Geschäftsführer bestellt, ein anderer hat erfolgreich eine Finanzierungsrunde abgeschlossen, und bei einem dritten laufen bald die Identitätsdokumente ab? Über solche und viele weitere wichtige Ereignisse informieren wir Sie in Echtzeit durch unseren Event-Ticker.
Mit unserem automatisierten Monitoring für PEP-, Sanktions- und Adverse-Listen sowie kontinuierlichem Event-Tracking bleiben Sie stets über relevante Änderungen informiert und können sich voll auf die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten und Kunden konzentrieren.
Included features
- Eventtimeline po Mandant mit allen relevanten Events (z.B. neuer Geschäftsführer bestellt)
- Continuous synchronization of the event timeline thanks to the interface to public data sources
- Create and manage your own events
- Event-Ticker: Sie werden in Echtzeit über Änderungen informiert
- Linking contacts (who), documents (what) and events (when)
- Graphical Org Charts and Cap Tables
- AML Engine: Ihre Kontakte und Unternehmen Ihres Mandanten werden fortlaufend auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen geprüft. Es gibt ein Match? Sie werden in Echtzeit benachrichtigt.
- Re-KYC: Thanks to continuous monitoring, you are notified in good time about upcoming Re-KYCs
Smart collaboration
Die digitale Akte ist Ihre Single Source of Everything, in der alle relevanten Daten, Aufgaben, Dokumente, Events und Reports gebündelt werden. Mit wenigen Klicks haben Sie alles zur Hand, wie zum Beispiel die Unternehmens- und Adressdaten, alle wirtschaftlich Berechtigten, die gesetzlichen Vertreter, alle relevanten Dokumente, AML-Updates u.v.m
All diese Daten werden schnell und unkompliziert dank unserem digitalen Modul Onboarding & KYC ermittelt und revisionssicher dokumentiert.
Included features
- Digitale Zusammenarbeit an gemeinsamen Workflows / digitalen Fragebögen
- Chat- und Kommentarfunktion innerhalb der Workflows / digitalen Fragebögen
- Aufgaben an Kunden / Mandanten zuweisen
- Automatisiertes Reporting & Audit Trails zur Einhaltung aller GwG-Pflichten
Implementation at a high safety level
Data security
Unsere Server sind abgesichert und befinden sich in Deutschland. Wir befolgen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Encryption In-Transit
Alle Informationen und Daten werden über das TLS-Protokoll verschlüsselt an unsere Server übertragen, damit niemand sie abfangen kann.
Encryption At-Rest
Alle Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung der RSA- und AES-Protokolle verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Audit-proof, GoBD-compliant archiving
Wir verwahren alle Daten und Dokumente revisionssicher und GoBD-konform für lückenlose Nachvollziehbarkeit.
State of the art
Unsere System-Architektur verfolgt den Ansatz „Multi-Tenancy by Design“, der es deutlich vereinfacht, den Stand der Technik für alle Kunden umzusetzen.
Code reviews and secure development
Unsere Entwicklungs- und Release-Prozesse folgen den OWASP-Empfehlungen einschließlich Code Security Reviews.
Our customers use BetterCo with the following law firm systems:
