The AI-based platform for digital onboarding and integrated KYC compliance

So funktioniert’s

The digital file works like a shared data room in which all documents, events, contacts etc. are stored and constantly updated. Determine exactly what your team members and clients may or may not see.

So haben Sie alles an einem Platz, Verträge, Vereinbarungen, Zustimmungen, relevante Events, Aufgaben und noch vieles mehr.

So funktioniert’s

Laden Sie Ihre Mandanten / Kunden ein, um in Echtzeit zu kollaborieren. Egal ob Sie die Stammdaten Ihres Mandanten mit Hilfe unseres vorgefertigten KYC-Onboarding ermitteln, die Identität prüfen oder kurzfristige Zustimmungen einholen möchten – all das ist von nun an dank Ihres BetterCo-Workspaces ein Kinderspiel.

So funktioniert’s

Nur durch Echtzeit-Kooperation kann ein Due-Diligence-Prozess maximal effizient gestaltet werden. Aus diesem Grund bieten wir über den ganzen Workspace hinweg Features für eine smarte Kooperation an, wie z. B. Gruppenchats, Diskussionen, Kommentare und Reminder. Diese sind vor allem während des KYX-Onboardings relevant, um sowohl intern als auch mit dem Kundenteam übersichtlich und transparent zu kommunizieren und somit schnellstmöglich die eigentliche Zusammenarbeit starten zu können.

So funktioniert’s

Dank automatisierter Monitoring-Tools bleiben Sie über den gesamten Customer Lifecycle hinweg up-to-date und auskunftsfähig.

Durch integrierte Event-Ticker und die automatisierte AML-Engine werden Sie in Echtzeit über alle relevanten Ereignisse, wie z. B. Änderungen auf Gesellschafterebene oder neue Matches auf PEP- oder Sanktionslisten informiert. So können Sie sich sorgenfrei auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren und sind nicht auf Berichterstattung Ihrer Mandanten / Kunden angewiesen.

BetterCo unterstützt das GwG-konforme Onboarding und Monitoring Ihrer Mandanten, Investoren, Käufer, Händler, Beteiligungen, Kunden, … Das KYC-Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) Ihrer Kunden – ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) – sowie ggf. die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an – von der Face-2-Face-Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu Ihren eigenen DocuSign-Account mitbringen.

BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des KYC-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf. ergänzen bzw. bestätigen.

Durch unseren Ansatz, No-Code-Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozessdaten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF-basierten Report. Dieser kann als „Brücke“ zu E-Mail- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie Ihre PDF-Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.

BetterCo ist ein Ende-zu-Ende-System, das von der Integration in Ihre Webseite bis zur Vertragsunterzeichnung alle Onboarding-Prozesse unterstützt. Die Architektur von BetterCo ist jedoch auf Integrationsfähigkeit in bestehende Systemlandschaften ausgelegt. Gemeinsam mit unseren Partnern erweitern wir stetig unsere „out-of-the-box“-Integrationen, z. B. in Kanzleisysteme wie LegalSense oder CRMs wie HubSpot. Kontaktieren Sie uns.

BetterCo bietet die Option, sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten Ihrer Kunden regelmäßig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse-Media-Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Bestellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafterstruktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.