Revisionssicheres Onboarding & KYC
Flexibel KYC von Anlegern und Portfolio Companies - sowohl für juristische als auch natürlichen Personen - durchführen und revisionssicher dokumentieren
Onboarding, Risiko-Management Monitoring und Identitätsprüfung für Fonds - effizient und GwG Konform
Schneller – einfacher – sorgloser
Alles in einem System – Alles aus einer Hand
- KYC-as-a-Service (optional)
- MLA-as-a-Service (optional)
KYC Onboarding & Kollaboration 5x schnelleres Onboarding von Anlegern und Investments mit der digitalisierten End-to-End Lösung von BetterCo
Ohne Medienbrüche alles in einem System – von Web-Registrierung über KYC mit Feststellung der wirtschaftlich Berechtigten über Risiko-Management bis zur Identitätsprüfung und Vertragss-Unterzeichnung mit dem Anleger oder dem Portfolio-Unternehmen. Und zu jeder Zeit Kollaboration und Housekeeping mit Händlern über Aufgaben und To Dos, smarte Templates und Dokumente, Entity und Timeline Management sowie Reports und Audits.
Über Entity Management & Governance - die Timeline im Blick
Mit mehr als 100+ Ereignissen das Entity Management von Anlegern und Unternehmen sicherstellen und rechtzeitig Vollmachen und Beschlüsse fassen
Communicate quickly and easily via chats and comments
Use group chats, discussions, comments and reminders to communicate internally or with customer teams in a clear and transparent manner.
Always up to date on what's going on with your clients
Aktiv statt reaktiv - mit Benachrichtigungen über abgelaufene ID Dokumente, Updates aus PEP Listen, neuen Ereignissen aus dem Handelsregister sowie entsprechenden To Dos immer auf dem letzten Stand
Risk management Risk analysis with automated AML checks
Bewerten Sie das Risiko Ihrer Anleger und Investments anhand von Risiko-Kategorien und leiten Sie die entsprechenden Sorgfaltspflichten ab. Überprüfen Sie automatisiert die verbundenen Kontakte und Unternehmen Ihres Händlers auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen
Uncomplicated risk analysis incl. AML checks
Risiko von Anlegern und Händlern entlang verschiedener Risiko-Kategorien klassifizieren und AML-Checks durchführen.
Alles im Blick mit Ihrem persönlichen Risiko-Dashboard
An intuitive and customizable dashboard ensures that all important parameters are always in view and provides information at any time.
Automated AML checks
Überprüfen Sie automatisiert die verbundenen Kontakte und Unternehmen Ihrer Anleger und Portfolio-Unternehmen auf Einträge in PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Listen.
Stammdaten ohne doppelte Datenerfassung
Lassen Sie die Stammdaten über eine Schnittstelle in Ihr Fondsystem übertragen
Identify & sign contract Inspire your customers with video identification from Identify
We offer your customers MLA-compliant online identification via video chat. We guide your customers through the identification process in just a few minutes. All the customer needs is a computer, tablet or smartphone with internet access, a camera and a valid ID document. Our trained employees authenticate your customers in a secure, legally compliant and innovative way.
Fast
Identify is faster and more convenient than the classic PostIdent procedure.
Compliant
Identify is GwG-compliant according to the current requirements of BaFin.
Independent
Identify works with every browser, tablet and smartphone.
Service-oriented
Vereinbaren Sie einen Termin für den Video-Ident statt ihre Händler im Call Center warten zu lassen
Further services
Ressourcen-Engpässe? Lassen Sie sich von uns unterstützen
KYC-as-a-Service
Entdecken Sie unseren KYC-as-a-Service! Wir optimieren Ihre Onboarding-Prozesse. Mit unseren Ressourcen können Sie die Onboarding Zeit auf unter drei Tagen verkürzen!
- B2B & B2C Check
- PEP Check & SIP Check
- Embargo Check & Sanktionen-Check
- Source of funds check
GwB as a Service
Your compliance in safe hands - rely on experienced money laundering officers and experts to help you comply with all money laundering prevention measures.
- We provide you with certified money laundering officers.
- We support you with practical advice and independent audits.
Data security
Our servers are secure and located in Germany. We comply with the European General Data Protection Regulation of 2016 (GDPR).
Encryption In-Transit
All information and data on our servers is transmitted to our servers in encrypted form using the TLS protocol so that no one can intercept it.
Encryption At-Rest
Alle Informationen und Daten werden auf unseren Servern unter Nutzung des RSA- und AES-Protokolls verschlüsselt gespeichert, damit niemand sie unautorisiert lesen kann.
Success Stories
What our customers say
Mit BetterCo erzielen wir extreme Zeit- und Kostenersparnisse für das KYC-Onboarding und die Risikoanalyse unserer Mandanten, die Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung sowie das laufende Geldwäsche-Monitoring. Unsere Mandanten schätzen die kurzen Durchlaufzeiten und wir müssen kein E-Mail Ping-Pong mehr spielen. Unsere Partner können sich auf ihre Projekte statt auf lästige Administration fokussieren.
Helder Schnittker Managing Partner, YPOG Partnership Berlin im bereich payment
Frequently asked questions
Besteht eine Pflicht zur Bestellung eines Geldwäschebeauftragten nach dem neuen GwG?
Nach § 7 Abs. 1 GwG sind nunmehr Kapitalverwaltungsgesellschaften unmittelbar nach dem GwG verpflichtet, einen Geldwäschebeauftragten auf Führungsebene sowie einen Stellvertreter zu bestellen. Die Verpflichtung zur Bestellung eines Geldwäschebeauftragten gilt neuerdings grundsätzlich auch für die registrierte KVG.
Which processes does BetterCo support out-of-the-box?
BetterCo unterstützt das GwG konforme Onboarding und Monitoring ihrer Händler, Investoren, Käufer, Mandanten, Beteiligungen, Kunden, .... Das KYC Onboarding umfasst die Identifizierung (= Datenermittlung) ihrer Kunden - ob als natürliche oder juristische Personen (B2C/B2B-KYC) - sowie ggf. die Identifizierung der wirtschaftlich Berechtigten und ihrer Vertretungsberechtigten. Dazu greifen wir auf öffentliche Datenquellen zu, um Daten soweit wie möglich vorauszufüllen. Auf Basis der ermittelten Daten können Sie die Risikoanalyse erstellen und Sorgfaltspflichten ableiten. Um nach erfolgter Identifizierung auch die Identität von Kunden, wirtschaftlich Berechtigten und Vertretungsberechtigten zu prüfen, bieten wir entsprechende Methoden an - von der Face-2-Face Verifikation bis zur Qualifizierten Elektronischen Signatur mit VideoIdent. Selbstverständlich können Sie dazu ihren eigenen DocuSign Account mitbringen.
What options do I have to customize BetterCo to give my customers a consistent user experience?
BetterCo lässt sich nahtlos in Ihre Website einfügen. Die Daten werden direkt in Ihrem BetterCo Workspace abgelegt und können entlang des kyc-konformen Onboardings, der Risiko-Analyse und der Identitätsprüfung weiter qualifiziert werden. Bei Bedarf kann der Kunde jederzeit zur Kollaboration in BetterCo eingeladen werden und Informationen ggf. ergänzen bzw bestätigen.
Over the years, we have established a mixture of digitalized, email and paper-based processes. These are difficult to change. How does BetterCo fit into our existing processes?
Durch unseren Ansatz, No-Code Workflows zu generieren und erweiterte Stamm- oder Prozess-Daten dynamisch speichern zu können, lassen sich alle Prozesse auf ihre Bedürfnisse anpassen. Standardmäßig erzeugt jeder Workflow am Ende einen PDF basierten Report. Dieser kann als "Brücke" zu email- und papierbasierten Prozessen dienen. Andererseits können Sie leicht Workflows anlegen, in denen Sie ihre PDFs Berichte abspeichern. Auf diese Weise können Sie eine schrittweise Digitalisierung der vorhandenen Customer Journey angehen.
I already have a CRM or a downstream practice management / ERP system in use. Which systems can BetterCo be integrated with?
BetterCo is an end-to-end system - supporting all onboarding processes from integration into your website to contract signing. However, BetterCo's architecture is designed for integration into existing system landscapes. Together with our partners, we are constantly expanding our "out-of-the-box" integrations, e.g. in law firm systems such as LegalSense or CRMs such as Hubspot. Get in touch with us.
As an AMLA-regulated company, I am obliged to regularly check the risk of my customer base. How can BetterCo support me here?
BetterCo bietet die Optionen sämtliche Unternehmens- und Kontaktdaten ihrer Kunden regelmäßig gegen öffentliche Datenquellen wie das Handelsregister oder PEP-, Sanktions- oder Adverse Media Daten abzugleichen. Es können dedizierte Notifikationen eingerichtet werden, mit denen Sie beispielsweise über die Beststellung neuer Geschäftsführer, Änderungen in der Gesellschafter-Struktur oder einen PEP-Eintrag informiert werden.
Discover the entire BetterCo platform
With BetterCo, you no longer have to compromise between efficient, legal compliance and an exceptional digital customer experience.
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Customer Due Diligence
Erleben Sie eine 5x schnellere Customer Due Diligence — effiziente Datenermittlung dank vorausgefüllter KYC/KYI/KYS/KYE-Onboardings.
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Risk management
Effizientes Risiko-Management dank automatisierter AML-Engine.
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Identity check & signature
Prüfen Sie die Identität Ihrer Kunden in Minuten und unterschreiben Sie digital.
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Monitoring & Governance
Schützen Sie Ihr Unternehmen mit fortlaufendem Monitoring.
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Smart collaboration
Erstklassige Kollaboration und digitales Housekeeping mit Mandanten und Kunden.
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API & Data Integration
Integrieren Sie unsere gesamte Daten-Library, Workflows und Dokumente in Ihr System.
